As notas dos seus clientes, organizadas antes de chegar na sua mesa.
Cada empresa envia a nota como ela chegou: foto pelo celular, PDF ou XML direto do computador, várias de uma vez. A inteligência artificial lê valor, data, fornecedor e impostos. Você recebe tudo por empresa, por mês, com o arquivo original guardado — e nunca mais procura uma nota no e-mail.
Sem instalação. Funciona no celular e no computador — do cliente e do escritório.
Hoje, a nota chega de todo jeito. Menos em ordem.
Foto no WhatsApp, PDF no e-mail, XML numa pasta, recibo na gaveta. No fim do mês alguém precisa juntar tudo, entender cada uma e digitar.
Como é hoje
- O cliente manda a nota por WhatsApp, e-mail ou "depois eu mando".
- O escritório baixa, renomeia, separa por empresa e por mês.
- Alguém digita valor, data, fornecedor, impostos — nota por nota.
- A mesma nota aparece duas vezes. Ou nenhuma.
- Na fiscalização, procurar o arquivo original leva uma tarde.
Com o Notas em Ordem
- O cliente abre o portal, escolhe Receita ou Despesa e envia — foto, PDF ou XML, do celular ou do computador.
- A IA lê os dados e preenche. XML de NF-e é lido sem erro.
- A nota já cai no escritório sob o nome da empresa, no mês certo.
- Nota repetida é avisada na hora — antes de virar lançamento.
- O arquivo original fica guardado, com prova de integridade, por anos.
Três passos. Nenhum e-mail.
A empresa envia
Pelo celular ou pelo computador: tira a foto, anexa o PDF ou o XML. Várias notas de uma vez, se quiser. Cada empresa só vê o que é dela.
A inteligência artificial lê
Tipo de documento, número, emissão, vencimento, valor, fornecedor, CNPJ, categoria, parcelas e impostos. A empresa confere numa tela simples e confirma.
O escritório recebe pronto
Fila de conferência com o que chegou, por empresa e por competência. Marca como conferido, devolve com observação, exporta para o sistema contábil.
Feito para quem cuida de muitas empresas ao mesmo tempo.
Para o escritório contábil contador
Menos digitação, menos cobrança de cliente, menos "cadê a nota de agosto".
- Horas de digitação viram minutos de conferência. Os campos chegam preenchidos; você só valida.
- Tudo por empresa e por mês. Abra a empresa, escolha a competência, veja receita, despesa e saldo.
- Devolva com um clique. Nota errada volta para o cliente com a sua observação, sem e-mail.
- Sua equipe, seus perfis. Titular, contador, assistente — cada um vê e faz o que deve.
- Pronto para a fiscalização. Arquivo original, data de envio, quem enviou, quem conferiu.
- Sua marca no portal. O cliente entra em um portal com o logotipo do seu escritório.
Para a empresa cliente quem envia
Mandar uma nota passa a levar o tempo de tirar uma foto ou arrastar um PDF.
- Enviou, acabou. Foto do celular, PDF ou XML do computador — nada de juntar tudo no fim do mês.
- Sabe o que já foi. A lista do mês mostra o que está enviado, conferido ou devolvido.
- Pode explicar. Um campo de observação em cada nota: "pago em dinheiro", "parcelado em 3x".
- Não paga imposto sobre nota perdida. Despesa que chega é despesa que deduz.
- Um acesso para todas as suas empresas. Mesmo e-mail, mesma senha, troca de empresa em um toque.
A conta que o escritório faz no fim do mês.
Um escritório com 40 empresas recebe, em média, 60 documentos por empresa por mês. São 2.400 notas. Cada uma custa alguns minutos para localizar, entender e digitar — e é aí que o Notas em Ordem entra.
A leitura automática e a chegada organizada tiram a maior parte desse tempo. O que sobra é a conferência, que continua com quem entende: você.
Preço por empresa ativa. Só isso.
Cada empresa cliente que enviou pelo menos uma nota no mês conta como ativa. Quanto mais empresas, menor o preço de cada uma a mais — nunca o contrário.
Sério como um documento fiscal.
Cada nota é salva antes de qualquer leitura, com impressão digital (SHA-256) para provar que não foi alterada.
Acesso por e-mail e senha, bloqueio após tentativas erradas, verificação em duas etapas para a equipe do escritório.
Quem enviou, quando, quem conferiu, o que mudou. Auditoria completa por escritório.
Banco de dados isolado por escritório. Seus dados não se misturam com os de ninguém.
Comece com uma empresa. Em uma semana você quer todas.
Configuramos o seu escritório, cadastramos a primeira empresa cliente e acompanhamos as primeiras notas com você. Primeiro mês grátis, sem fidelidade.